Zakelijk rijden gaat om meer dan een nette auto en comfortabele kilometers. Je wilt grip op kosten, zonder in te leveren op rust en luxe. De total cost of ownership (TCO) helpt daarbij. TCO is het totaal van alle kosten per maand of per kilometer. Denk aan afschrijving, energie of brandstof, onderhoud, verzekering en belastingen. Met een kentekencheck verzamel je veel van de basisgegevens die je hiervoor nodig hebt. Dat geeft houvast als je een hybride auto overweegt voor je bedrijf.
Wat haal je uit een kentekencheck
Een kentekenrapport laat zien: massa rijklaar, motorvermogen, brandstofcode, uitstootwaarden, emissieklasse, en de datum van eerste toelating. Ook vind je soms het geluidsniveau, trekgewicht en de APK-historie. Deze data beïnvloeden de TCO direct. Een hoger gewicht werkt door in wegenbelasting. CO₂-waarde en brandstofsoort zeggen iets over verbruik. De onderhoudscyclus en APK-datum helpen je om toekomstige werkplaatsbezoeken in te plannen. Zo maak je een realistische kostenlijn voor het komende jaar.
TCO in delen
Begin bij de afschrijving: cataloguswaarde, actuele marktprijs en verwachte restwaarde na je gebruiksperiode. Tel daarbij financierings- of leasekosten. Voeg vaste lasten toe: verzekering, motorrijtuigenbelasting en eventuele pechhulp. Reken variabele kosten apart: energie of brandstof per kilometer, onderhoud, banden en ruit- of velgschade. Vergeet laadkosten, laadpassen en parkeerkosten niet. Werk in scenario’s met jaaromvang, bijvoorbeeld 15.000, 25.000 en 35.000 km, zodat je ziet wanneer een auto zakelijk echt voordelig wordt.
Fiscaal en administratie
Voor je berekening heb je de fiscale cataloguswaarde nodig, plus opties. De bijtelling is een belangrijk onderdeel van je maandlast. Ook de kilometerregistratie en het privégebruik spelen mee. Houd verder rekening met lokale regels, zoals milieuzones en parkeervergunningen. Met kentekendata en je eigen rittenprofiel maak je snel een overzicht dat klopt met je situatie.
Energieverbruik in de praktijk
Kilometers zijn niet allemaal gelijk. Snelwegkilometers gebruiken meer energie dan stadsritten. Rijstijl, bandenspanning en temperatuur hebben invloed. Thuisladen is meestal goedkoper dan publiek laden. Werk je veel op vaste locaties, dan kun je kosten drukken door slim te laden buiten piekuren. Rijd je vooral korte ritten, dan is elektrisch rijden tussen afspraken door vaak haalbaar. Dat maakt een plug in hybride interessant als je het stekkeren ook echt onderdeel van je routine maakt.
Slim kiezen met kentekendata
Maak een spreadsheet met per kenteken de kerncijfers: gewicht, CO₂-waarde, verbruikscijfers, laadvermogen, onderhoudsintervallen en verzekeringstarief op basis van vermogen en nieuwwaarde. Zet daar je eigen gebruiksdata naast: jaarkilometrage, verdeling snelweg en stad, laadmogelijkheden thuis of op kantoor. Door per onderdeel vaste en variabele kosten te vullen, rolt er een helder maandbedrag uit. Dat getal helpt je om luxe, rust en efficiency doelgericht te combineren, zonder verrassingen in je zakelijke budget.